32bit Dokumentenmanagement-
und Archivierungssystem | Modulares 32bit Dokumentenmanagement-
und Archivierungssystem |
Netzwerkfähigkeit | |
- File/Server-Architektur
- 1-10 Arbeitsplätze | - Client/Server-Architektur
- nach oben offen; Leistungsgrenze wird bestimmt durch die eingesetzte SQL-Datenbank bzw. durch die Leistungsstärke des Servers |
Systemvorausetzungen Hardware |
- Ab Pentium-Klasse
(oder vergleichbarer Prozessorleistung)
- RAM mind. 128 MB
- TWAIN Scanner (optional) | - Ab Pentium-Klasse
(oder vergleichbarer Prozessorleistung)
- RAM mind. 512 MB SERVER
- RAM mind. 256 MB CLIENT
- TWAIN Scanner (optional) |
Systemvorausetzungen Software |
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows XP
- Microsoft Windows 2003 | SERVER:
- Microsoft NT Server
- Microsoft NT Workstation
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows 2003
CLIENT:
- Microsoft Windows 95/98/Me
- Microsoft NT Workstation
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows XP
INTERNET CLIENT:
- Microsoft Internetexplorer (ab Version 5.x)
- Netscape Navigator (ab Version 4.7x) |
Optische Archivierung | |
- | - Ansteuerung und Archivintegration von Jukeboxen (WORM, DVD, MO, CD-R, CD-RW)
- Schnittstellen zu iXOS und POINT |
Datenbank | |
SQL (Jet.Engine) | - Microsoft SQL ab 7.0
- ORACLE ab 8.x
- DB2
- Adabas D |
Volltextdatenbank | |
Synchrone Volltextindexierung auf dem Client (im Standard integriert) | Optimale, asynchrone Volltextindexierung auf dem Archivserver |
Dokumentenvolumen pro Archiv | |
Bis zu 200.000 Dokumente | mehr als 250 Millionen Dokumente |
Anzahl möglicher Archive | |
4 Archive | 20 pro Archivserver, auf Anfrage mehr möglich |
Archivebenen (Ablagestrukturhierachie)
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16 Archivebenen
- Dokumente können auf Register-Ebene abgelegt werden. | - unendlich viele Archivebenen
- Dokumente können auf jeder Ebene abgelegt werden. |
Unterstütze Dokumenten- und Dateiformate
|
Es werden alle Applikationen und deren Dateiformate unterstützt, die über den OLE-Server registriert sind. Die Anzeige wird über OLE-Automation realisiert. Dies gilt z.B. für MS Office (doc, xls, ppt) u.a. | Beliebige Dateiformate mittels Plugin-Schnittstelle integrierbar (z.B. zur Anzeige von CAD- oder
Multimediadaten) |
ELO kann folgende Formate direkt anzeigen:
Multimedia:
AIF, AU, AVI, MID, MPG, MP2, MP3, RMI, WAV
Grafik:
BMP, DCX (Multipage-PCX), DIB , ELO , EMF, G3/G4, ICO, JPEG2000 (J2C, JPC), JPG, JPG6, MME (ELO-COLD), MMF (ELO-COLD), PCX,
PDS (NASA-Format), PGM, PNG, PNM, PPM, RAS, RLE, SGI/RGB (Silicon Graphics-Format), TIF (Kompressionen: G3, G4, RLE, Packbits, Thunderscan, JPEG6, JPEG 7), Vicar2 (NASA-Format), WMF, XBM, XWD, ZBR
Mit Zusatzprogrammen:
CEL d), CMP d), DGN d), DXF c), DWF c), DWG c), GIF a), SLB d), SLD d), SLDASM e), SLDDRW e), SLDPRT e), WKS d), WK1 d), WK3 d), WK4 d)
Text:
HTML a), SHTML a), PDF b), RTF, TXT
a) Bei installiertem MS Internet Explorer ab 4.0
b) Bei installiertem Adobe Acrobat Viewer ab 3.0
c) Bei installiertem AutoDesk VoloView
d) Bei installiertem Cyco AMView
e) Bei installiertem SolidWorks Viewer |
Speicherung der Dokumente | |
- Originär (im Originalformat)
- Optional im standardisierten TIF-Dateiformat
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Applikations-Schnittstellen | |
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office/XP
- diverse ERP Lösungen | - Microsoft Exchange
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office/XP
- Microsoft SQL
- Oracle
- Lotus Notes R5
- SAP R/3
- diverse ERP Lösungen
- AutoCAD |
Integrierter Workflow | |
- | Inkl. Entscheidungsknoten, Verteilstellen, Sammelstellen, Personenknoten, Vertreterregelung
Arten:
- Standard-Workflow
- Ad-hoc Workflow |
Intergierte Programmierschnittstelle | |
ELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen Datenquellen und FremdapplikationenELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen Datenquellen und Fremdapplikationen |
Volltexterkennung | |
Integriertes OCR-Modul | Optionales Volltextmodul |
Mögliche Dokumentenstati | |
- Revisionssichere Archivierung
- Versionsverwaltete Archivierung
- Frei bearbeitbare Archivierung
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Anwenderadministration (ELO Security) |
- Zuordnung von Archivrechten
- Zuordnung von Archivschlüsseln
- Zuordnung von Anwenderrechten
- Zuordnung von Dokumentenrechten
- Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen über Zugriffskontroll-Listen
- Sechzehn unabhängige 128-bit
Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung
- Zugriffsberechtigungen für Indexfelder | - Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen über Zugriffskontroll-Listen
- Übernahme von Anwendergruppen aus NT/2000 (Vererbung von Archivrechten und
Archivschlüsseln auf importierte Anwender)
- Verwendung von NT-Security
durch den ELO-Archivserver
- Importoption von NT-Anwendergruppen (Verknüpftes ELO-Konto mit NT- oder
Outlookaccount für die
Zugangsberechtigungen)
- Sechzehn unabhängige 128-bit
Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung und Authentifizierung von Dokumenten
- Zuordnung von Archivrechten
- Zuordnung von Archivschlüsseln
- Zuordnung von Anwenderrechten
- Zuordnung von okumentenrechten
- Zugriffsberechtigungen für Indexfelder |
Indexkataloge (Stichwortlisten) |
- Globale Stichwortliste
- Indexfeldbezogene Stichwortliste
- Versionsnummern
- Versionskommentar
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Selbsttragende Archive | |
Funktion im Standard inkl. ELOviewer integriert
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Dokumentenvorlagen | |
- Allgemeine Dokumentenvorlagen | - Allgemeine Dokumentenvorlagen
- Anwenderbezogene Dokumentenvorlagen |
Scanprofile | |
- Bis zu 8 mögliche Scan Profile zur Digitalisierung von Dokumenten
- Einstellmöglichkeiten von Auflösung (DPI), Farbtiefe, Dokumentenformat, Helligkeit, Dateiformat etc.
- Zukunftssichere Archivierung der Dokumente im weltweiten Standardformat TIFF G4 durch den ELO-Drucker
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| - Bildverbesserung und Geraderücken |
Aktenmanagement | |
- | - Integrierte Aktenzeichen-verwaltung
- Aktenzeichengenerator
- Vorgangssteuerung |
