Die einzigartige Integrationssuite AWELOS, mit der zentralen Lösung AWELOS: Business Template bedeutet einen Quantensprung zur Realisierung von ECM-Projekten.

Mit AWELOS: Business Template ist es gelungen, Business-Logik und Integrationstechnologie getrennt von einander zu konfigurieren, aber dennoch einzigartig leistungsfähig miteinander kombiniert zu betreiben.    

Die Lösung bietet eine ganzheitliche Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten in die ECM Systeme von ELO (ELOprofessional und ELOenterprise) sowie dem Microsoft Office Sharepoint Server auf Basis von flexiblen Regelwerken, die u.a. Dokumenten-Indexierung, Rechtevergabe, Strukturerstellung, Workflowsteuerung und weitere Aktionen (wie z.B. Rückmeldung in eine Business Software) leisten. Die Konfiguration hierfür erfolgt einzigartig und schnell in einem leistungsfähigen, grafischen Designer.

Mit AWELOS: Business Template gelingt die Realisierung einer hochwertigen ECM/DMS-Lösung mit Standardmodulen. Aufwendige Programmierungen oder Skripting können entfallen. Stattdessen leisten starke Integrationstechnologien mit flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten in Kombination mit Templates, die sofort anwendbares Wissen um spezifische Verarbeitungen von Dokumenten bedeuten, einzigartig effiziente ECM-Projekte.

DIE RICHTIGE ABLAGE UND VERARBEITUNG: GANZ EINFACH
Die Anwendung AWELOS: Business Template liefert kosteneffektiv und sicher eine klare Antwort auf die entscheidende Frage: Welche Dokumente müssen wo, mit welchen Informationen und welchen Rechten abgelegt werden. Selbst eine komplexe Ablageorganisation kann  einfach und schnell abgebildet werden. Das branchenspezifische Wissen hierfür wird auf Basis von Templates zur Verfügung gestellt, die dank der bedienfreundlichen Oberfläche des optionalen Designer Moduls im Handumdrehen angepasst werden können.

Getreu dem Leitsatz „Technology follows Function“ stehen zentral leicht verständliche und gleichzeitig leistungsfähige Möglichkeiten zur Verfügung, führende Anwendungssysteme bzw. Datenquellen (z.B. Datenbanken oder Webservices) anzubinden. So wird eine automatisierte Indexierung und Ablage von Dokumenten auf Basis der eingestellten Aktenorganisation und Verarbeitungsregeln erreicht. Diese Kombination liefert Unternehmen die optimale Antwort auf die inhaltlichen und funktionalen Anforderungen von ECM/DMS-Projekten.

NUTZEN AUF KNOPFDRUCK
Der praktische Nutzen hieraus ist eine rundum funktionierende Ablage von Dokumenten, vollautomatisch oder ganz einfach auf Knopfdruck: bei der Ablage von gescannten Dokumenten aus dem Posteingang, bei einer Barcode-Erkennung oder der Integration von Office-Dokumenten. Auch der AWELOS: Output-Manager, die universell einsetzbare Druckdatenschnittstelle zur ERP-Integration, greift darauf zu. Hiermit werden zu einem Ausdruck  als TIFF- oder PDF-Datei Zusatzinformationen erzeugt. Mit minimalem Aufwand wird so die komplette Verarbeitung durch die zentralen Ablageeinstellungen geregelt.

ECHTER NUTZEN FÜR KLEINE, MITTELSTÄNDISCHE & GROSSE UNTERNEHMEN
AWELOS: Business Template bietet für Kunden und Projekte jeder Größe klare Vorteile. Kleine Unternehmen erreichen mit der ACTIWARE-Lösung ein hochwertiges DMS-Projekt quasi „out of the box“. Bei mittleren, großen und komplexen Projekten gelingt dank flexibler Konfigurationsmöglichkeiten und einfacher Anwendung die Realisierung mit deutlichen Zeit- und Kostenvorteilen.

UNTERSTÜTZTE ECM-LÖSUNGEN
AWELOS: Business Template integriert gleichermaßen in die Microsoft Office SharePoint und die ECM-Lösungen aus dem Hause ELO.
Die Edition AWELOS for ELO unterstützt die Mittelstandlösung ELOprofessional und das plattformunabhängige und hochskalierbare ELOenterprise.
Die Edition AWELOS for MOSS integriert ganzheitlich in den Microsoft Office SharePoint Server 2007 und die Windows SharePoint Services.

Randnotiz: Neben puren ECM-Lösungen - rein auf Microsoft Sharepoint- oder rein auf ELO-Basis - können durch die SOA-Architektur Projekte auch in kombinierter Microsoft- und ELO-Technologie eingesetzt werden, z.B. durch Nutzung eines ELO-Archivbackendes „unsichtbar“ aus einem Microsoft Office Sharepoint Server, für solche Dokumente die revisionssicher abgelegt werden sollen. Die Konfigurationsmöglichkeiten zwischen ELO und SharePoint sind auch durch die zahlreichen Möglichkeiten der Integrationslösung ELO4Sharepoint zahlreich.