Eine effizienze vorgangsbezogene Ablage bzw. Dokumentenverarbeitung für die jeweiligen Benutzer gehört zu den wichtigsten Herausforderungen in einem DMS-/ECM-Projekt. Mit dem AWELOS: Business Template Client  steht hierfür eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung, die sich genau da integriert wo sie gebraucht wird, z.B. in Microsoft Outlook, Word, Excel, direkt im Filesystem oder sogar als stetiger Assistent auf der Desktopoberfläche des Anwenders.

So gelingt durch Nutzung der zentralen konfigurierten Regelwerke der AWELOS: Business Template Dienste im Hintergrund eine leistungsfähige vorgangsbezogene Ablage auch in der Dialogverabeitung, hochautomatisiert und für den Benutzer einfach wie komfortabel.
Die Funktionalität steht für die ECM-Lösungen aus dem Hause ELO Digital Office (ELOprofessional / ELOenterprise) genauso wie für Microsoft Office SharePoint Server 2007 zur Verfügung.

Herausforderungen wie z.B. die Ablage einer Kunden-Email mit Auftragszuordnung direkt aus Outlook oder der Massenablage von Prüfprotokollen zu einem Produkt sind mit dem BT Client einfach, flexibel und komfortabel lösbar.

Rollenbasiert und automatisiert
Der Client reduziert dabei auf einzigartige Weise manuelle Eingaben die der Anwender vornehmen muss, und kann hierzu in einem rollenbasierten Modus mit sogenannter autolinked-Funktion betrieben werden. Diese beiden Technologien ermöglichen es, dass der Client die Verarbeitungsregeln und die benötigten Informationen zur Dokumentenindizierung „wie von Zauberhand“ automatisch vorschlägt, abgestimmt auf die jeweilige Aufgabe des Anwenders.

Dazu kann der AWELOS: Business Template Client mit führenden Anwendungen, wie ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics AX, NAV, SAGE), sowie der Desktop-Umgebung des Anwenders kommunizieren. Dabei bietet er beispielsweise automatisch die Ablage von Dokumenten zu einem Auftrag an, der gerade im ERP-System geöffnet wurde.
Dies und weitere umfassenden Konzepte zur proaktiven Anwenderunterstützung wurden konsequent in den AWELOS: Business Template Client umgesetzt, um alle wichtigen Erkenntnisse in Sachen Bedieneffizienz und Anwenderakzeptanz gerecht zu werden.

Technische Welten überbrücken: von ERP und CRM bis SharePoint und Webanwendungen
Der AWELOS: Business Template-Client leistet diese aktive Anwenderunterstützung nicht nur für diverse ERP- und CRM-Systeme und andere Business-Software, sondern interagiert auch direkt mit dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 und anderen Webanwendungen. Wird z.B. eine Teamseite für das Projektmanagement in SharePoint geöffnet, kann der Anwender Dokumente auf dem Desktop einfach per „Drag & Drop“ dem Projekt zuordnen. Dabei wird nicht nur ein einfacher Upload geleistet, sondern eine komplette Dokumentenverarbeitung auf Basis der zentralen Regelwerke von AWELOS: Business Template. Dazu gehören auch die Klassifizierung, Indexierung, Rechtevergabe, Strukturerstellung und der Workflowstart. Die Dokumentenspeicherung erfolgt dabei hochautomatisiert und äußerst performant.