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AWELOS: OUTPUT-MANAGER

Druckdatenverarbeitung: leistungsfähig und ohne tiefe Eingriffe

Der AWELOS: Output-Manager ermöglicht die Verarbeitung von Druckdaten aus führenden kaufmännischen Lösungen. Als flexible Standardtechnologie ermöglicht der AWELOS: Output-Manager die Kopplung von nahezu jedem ERP-System mit geringem Aufwand. Archiviert werden können z.B.:

  • kreditorische und debitorische Belege, wie Anfragen,  Angeboten, Aufträgen,  Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Bestellungen,etc. Erfolgt die Archivierung bei jedem Ausdruck ist es bei mehrmaliger Änderung und Druck eines Dokumentes möglich, die gesamte Änderungshistorie in ELO nachzuvollziehen.
  • Spezielle Belege: Möglich ist auch die Archivierung "flüchtiger" Belege, die in 
    einem ERP-System nur temporär erzeugt werden, d.h. nach Ausdruck nicht mehr vorhanden sind.

Die Übergabe erfolgt dabei über einen virtuellen Drucker. Dieser wird wie ein normaler Windows Drucker benutzt und bietet die folgenden technischen Möglichkeiten:

  • Weiterleitung der Ausdruck(e) an einen physikalischen Drucker
  • Erzeugung von TIFF- oder PDF-Dateien mit umfassenden Verarbeitungsoptionen auf Basis einer ausgefeilten Profilsteuerung, z.B. mit Hinterlegung der jeweils benötigten Formulare, die Behandlung von sortenunreinen Druckströmen, etc.
  • Ansteuerung weiterer Module, z.B. zur Signatur der Druckdokumente oder Übergabe an eine automatisierte Postverarbeitung / Kuvertierlösung, etc.

Für den Benutzer bedeutet dies wie gewohnt zu drucken, für die Administration heißt das keine Programmierung, sondern Konfiguration. Dabei ist auch die Anlage mehrerer virtueller Drucker möglich. Diese kann z.B. auch serverseitig, in Form von Netzwerkdruckern, erfolgen. Die virtuellen Drucker geben den Druck dann an entsprechend reale Drucker weiter.

Mit folgenden ERP-Systemen wurde bereits das Output-Management mit einzigartigen Integrationen auf Basis der AWELOS-Technologie verwirklicht: BAAN, Bäurer B2, infor:COM, ifaxOPEN, Hamburger Software Auftragsmanager, Microsoft Dynamics AX (AXAPTA), Microsoft Dynamics NAV (NAVISION), SAGE OfficeLine, ParityERP, u.v.m.

 

  
 

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