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ACTISHARE

Informationen umfassend - ganz einfach

ACTISHARE.EIM ist ein revolutionär einfaches Informations-und Dokumentenmanagement in SharePoint 2007 und 2010, das IT-Verantwortliche genauso begeistert wie Endanwender.

ACTISHARE.EIM ermöglicht ein umfassendes Enterprise Information Management (EIM) und stellt Informationen unterschiedlichster Art (Daten, Dokumente, Auswertungen und Anwendungen) dynamisch im Gesamtzusammenhang dar und macht sie sofort flexibel nutzbar.

Mit ACTISHARE.EIM entstehen rollenspezifische Sichten für Benutzergruppen bzw. Fachabteilungen über sogenannte Webparts quasi „out of the box“. Unternehmen können so einen echten Vorsprung in Sachen Prozesse, Information und Integration erreichen.

Die flexiblen und dynamischen Verbindungsmöglichkeiten der ACTISHARE Webparts ermöglichen dabei die Realisierung auch unterschiedlichster Anforderungen der Informationsbereitstellung.

Ganz einfach können auf einer SharePoint Seite die logisch-dynamischen Verbindungen der einzelnen Informationsbausteine festgelegt werden. Wechselt der Anwender den Datensatz in einem Webpart werden automatisch alle zugehörigen Informationen in den verbundenen Webparts aktualisiert.

 

 

SOFORT AGIEREN UND INTEGRIEREN – DIREKT AUS SHAREPOINT

ACTISHARE ermöglicht auch das direkte Handeln aus SharePoint. Passgenau und rollenbasiert kann der Anwender zu den bereitgestellten Informationen eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen in SharePoint verwenden, die neben dem Aufruf von Webanwendungen auch die Verwendung von Desktopfunktionen und die Integration in lokale Programme ermöglicht.
So kann eine Mailvorlage mit zugehörigen Daten gefüllt, eine Maske im lokalen ERP-System gestartet oder auch die regelbasierte Ablage von Files aus dem Desktop vorgenommen werden.
Dies geschieht einzigartig bedieneffizient und ermöglicht ein schnelles, gezieltes Handeln passgenau für die spezifischen Aufgaben der jeweiligen Benutzer.

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SCHNELLER NUTZEN - MIT DEN PASSENDEN TEMPLATES GANZ EINFACH

Für verschiedene Branchen und Einsatzbereiche, sowie unterschiedliche ERP-oder CRM-Systeme (z.B. Microsoft Dynamics AX/ NAV, infor.COM, Sage, SAP), stehen Templates zur Verfügung. Die nach Installation einfach und schnell auf die betriebsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden können.
Diese Templates liefern vorkonfigurierte Informationsobjekte und -bereiche, z.B. Datenobjekte aus dem ERP-System, Verarbeitungsregeln und Recherchesichten für Dokumente, Datenaufbereitungen für Business-Intelligence und sogar rollenbasierte Anwendungsseiten in SharePoint.
Sonst übliche, hochkomplexe Individualprogrammierungen und unendliche Konfigurationsbaustellen auf Basis der Infrastruktur „SharePoint“sind mit ACTISHARE.EIM kein Thema. Der Konfigurationsaufwand wird durch die durchdachte Technik drastisch minimiert.

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INTUITIVES ARBEITEN, UND ZWAR SO, WIE ES DAS TAGESGESCHÄFT ERFORDERT

Informationen auf einen Blick, die er unmittelbar und interaktiv bearbeiten kann.
So lassen sich z. B. für ein Vertriebscockpit Kundendaten aus einem ERP-System darstellen sowie alle zugehörigen Dokumente und eine passende Umsatzanalyse (BI) anzeigen. Der Anwender kann aus dieser Gesamtsicht heraus direkt agieren, z. B. um einen neuen Auftrag im ERP-System anzulegen und eine zugehörige E-Mail automatisiert im Dokumentenmanagement zu hinterlegen. Diese Informationen sind anderen zugriffsberechtigten Mitarbeitern in deren spezifischen Sichten sofort zugänglich.
Was in diesem Beispiel nach einem komplizierten Zusammenspiel unterschiedlicher Web- und Desktop-Anwendungen klingt, erledigt der Anwender intuitiv über eine einzige Browser-Oberfläche.

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GANZHEITLICHE DOKUMENTENBEARBEITUNG AUF BASIS VON STANDARDMODULEN

ACTISHARE integriert die Möglichkeiten der ACTIWARE-Suiten AWELOS, Connect und AWINFORM in SharePoint. So wird eine ganzheitliche, regelbasierte Dokumentenintegration und -verarbeitung möglich (ERP-Druckdaten, Scanbelege, Office-Dokumente, E-Mails, Files). Gleichzeitig wird die Office-Produktivität gesteigert, und Berichte und Analysen aus den Analysis-und Reporting Services des Microsoft SQL Servers werden passgenau bereitgestellt. Die Einbettung der SOA Architektur der ELO ECM Systeme (ELOprofessional / ELOenterprise) liefert die softwareseitige Grundlage einer revisionssicheren Dokumentenspeicherung.

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AWELOS FOR ELO

  
 

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