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AWELOS

ECM SOLUTIONS BY ACTIWARE

AWELOS ist die umfassende Lösungsuite zur ganzheitlichen Dokumentenintegration und –verarbeitung für die ECM-Systeme ELO und den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

AWELOS ermöglicht auf einzigartige Weise die Umsetzung der Service Orientierte Architektur (SOA) in einem ECM-Projekt. Geschäftsapplikationen werden dabei zu einem nahtlosen unternehmensübergreifenden Prozess verzahnt.

Das Konzept der AWELOS-Suite ist überzeugend: ECM-relevante Prozesse (wie Klassifizierung, Indizierung, Strukturaufbau, Rechtevergabe und Workflow-Start) und die Schritte rund um die Verarbeitung von Dokumenten (z. B. Druckdatenverarbeitung, Barcode-Erkennung, Ablage aus Word, Excel, Outlook oder dem File-System) werden regelbasiert über zentrale Services vorgenommen. Unternehmen arbeiten in einem einheitlichen System statt mit unzähligen, desintegrierten Schnittstellen und ihren jeweils unterschiedlichen Definitionen und fragmentierten Prozessen.

Diese Regelwerke können mit einem Projektdesigner grafisch modelliert werden.

Als ECM-Systeme werden in der Edition AWELOS for ELO ELOprofessional und ELOenterprise sowie in der Edition AWELOS for MOSS die Windows SharePoint Services und der der Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt. 

 

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Bestandteile der AWELOS Suite:

AWELOS: BUSINESS TEMPLATE (CORE + DESIGNER)

„ECM BY DESIGN + BEST PRACTICE“

AWELOS: Business Template ist das Kernsystem der Anwendungssuite und ein echtes Highlight für die schnelle und wirtschaftliche Umsetzung von  DMS-/ECM-Projekten. Über die zentralen Regelwerke von AWELOS: Business Template gelingt die Realisierung einer hochwertigen DMS-/ECM-Lösung auf Basis einer Standard-Software, die branchenspezifisches Wissen und technische Integrationen vereint. Aufwendige Programmierungen und Scripting können entfallen. Doch für effiziente wie sichere Projekte gehört mehr als starke Technik. AWELOS: Business Template stellt auf einzigartige Weise in Software paketiertes Wissen, in Form von Projektvorlagen, sogenannten Templates zur Verfügung, z.B. Branchen Templates für Industrie, Handel, Projektdienstleister, Sozialwirtschaft und Vertragsmanagement und Application Templates für Microsoft Dynamics AX, NAV, CRM; infor.COM, SAGE Evolution Line, ParityERP, u.v.m...

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AWELOS: BUSINESS TEMPLATE CLIENT

Vorgangsbezogen Ablegen: Effizient und komfortabel für den Anwender.

Eine effizienze vorgangsbezogene Ablage bzw. Dokumentenverarbeitung für die jeweiligen Benutzer gehört zu den wichtigsten Herausforderungen in einem DMS-/ECM-Projekt. Mit dem AWELOS: Business Template Client  steht hierfür eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung, die sich genau da integriert wo sie gebraucht wird, z.B. in Microsoft Outlook, Word,...

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AWELOS: BUSINESS TEMPLATE SDK

Starke Möglichkeiten für integrierte Lösungen.

Softwarehäuser, wie z.B. Hersteller von ERP- und CRM-Lösungen und Anwendungsentwickler bei Systemhäusern wie Endkunden, erhalten mit den dem Software Development Kit (SDK) die Möglichkeit die Funktionen von AWELOS: Business Template nahtlos in ihre Lösungen einzubetten. Ob eigene Clientoberflächen erstellt oder Hintergrundprozesse mit den Services von AWELOS: Business Template realisiert werden sollen: Mit dem leistungfähigen SDK sind auch komplexe Projekte schnell integriert gelöst. Das SDK steht für das Microsoft .NET Framework ab Version 2.0 zur Verfügung.

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AWELOS: OUTPUT-MANAGER

Druckdatenverarbeitung: leistungsfähig und ohne tiefe Eingriffe

Der AWELOS: Output-Manager ermöglicht die Verarbeitung von Druckdaten aus führenden kaufmännischen Lösungen. Als flexible Standardtechnologie ermöglicht der AWELOS: Output-Manager die Kopplung von nahezu jedem ERP-System. Der Clou dabei: Die Lösung ist so konzipiert, das im ERP-System keine oder nur minimale Eingriffe erforderlich sind, mit entsprechenden Vorteilen hinsichtlich der Updatefähigkeit der Business-Software. Mit folgenden ERP-Systemen wurden einzigartige Integrationen auf Basis der AWELOS-Technologie verwirklicht: BAAN, Bäurer B2, infor:COM, ifaxOPEN, MS Dynamics NAV (NAVISION), MS Dynamics AX (AXAPTA), ParityERP, …

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AWELOS: PDF-PROZESSOR

Massenablage aus Vorsystemen: einfach flexibel

Mit AWELOS: PDF-Prozessor steht eine flexible Lösung zur Verarbeitung von Druckdaten für solche Vorsysteme zur Verfügung, die PDF-Dokumente (z.B. Druckdaten aus ERP-Systemen) selbst bereitstellen können. Über leistungsfähige Mechanismen zur Extraktion der Dokumenteninhalte können auch hier die zentralen Regeln von AWELOS: Business Template in einem ganzheitlichen Prozess genutzt werden. AWELOS: PDF-Prozessor kann hierzu Verzeichnisse im Dateisystem überwachen um darin enthaltene Dokumente automatisch abzuarbeiten. Hierzu stehen neben der inhaltlichen Verarbeitung auf Möglichkeiten der grafischen Dokumentenbehandlung, wie z.B. Hintergrundseitenhinterlegung.

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AWELOS: BARCODE

Scan-Dokumente integriert verarbeiten

Mit dem AWELOS: Barcode ist die automatisierte Ablage rückkehrender selbsterzeugter und fremder Belege ein Kinderspiel. Auch die Zuordnung der Belege zu Kunden, Lieferanten oder Projekten erfolgt auf „Knopfdruck“. AWELOS: Barcode ist die flexible Lösung zur Barcode-Erkennung mit den ECM-Lösungen aus dem Hause ELO und dem Microsoft Office Sharepoint Server. AWELOS: Barcode beherrscht die Mehrfach-Barcode-Erkennung, Ablage in einem Benutzerprozess mit Sichtungkontrolle oder in Form einer automatisierter Hintergrundverarbeitung, sortenunreine Erkennung … u.v.m. 

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AWELOS: GLOBAL DOCUMENTATION

Dokumentation automatisiert – zu jeder Zeit

AWELOS Global Documentation bietet eine hochautomatisierte Dokumentation der softwaretechnischen Verarbeitungen und Integrationen und unterstützt in diesem Bereich einzigartig die Anforderungen der Verfahrensdokumentation, die für eine revisionssichere ECM-Lösung nahezu unerlässlich ist. Hierbei werden sowohl die in AWELOS: BusinessTemplate zentral konfigurierten Regelwerke (Dokumentenklassifizierung, Indizierung, Rechtevergabe, Strukturerstellung, Workflowstart und zugehörige Aktionen) sowie die technischen Konfigurationen, auch der Teilsysteme AWELOS: Barcode und des AWELOS: Output-Managers voll berücksichtigt. Die Dokumentation erfolgt quasi auf Knopfdruck, einfach und flexibel auf Basis entsprechend gestaltbarer Wordvorlagen. Das Modul bedeutet nicht nur bei Erstanwendung eine deutliche Kostenersparnis, sondern leistet dauerhaft eine deutliche Aufwandsentlastung und sorgt für umfassende, strukturierte Dokumentationen.

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