Anwendungsintegriertes ECM für ELO und Sharepoint mit rollenbasiertem Client für Dynamics NAV, AX, SAGE und weitere ERP-Systeme

ACTIWARE zeigt auf der DMS EXPO praxisorientierte Lösungen rund um den Microsoft Office Sharepoint Server 2007 und die DMS-Anwendungen von ELO.

Angelburg, 13. August 2009. – ACTIWARE, innovativer Software-Hersteller und IT-Beratungshaus, zeigt auf der DMS EXPO 2009 am Stand von ELO Digital Office (Halle 7, Stand G003/I002) sowie auf dem Microsoft-Partnerstand (Halle 7, Stand A061/C062) Lösungen rund um den Microsoft Office SharePoint Server 2007 und die DMS-Anwendungen von ELO. Besucher erleben das Po-tential dieser Technologien zur Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse innerhalb einer Unternehmung. Im Mittelpunkt stehen dabei praxisorientierte Lösungen für Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management im Zusammenspiel mit ERP- und CRM-Lösungen, wie Microsoft Dynamics AX, NAV, SAGE, ParityERP und infor.COM. Dabei werden anhand von Beispielszenarien Vorgangs- und Projektakten ebenso betrachtet wie die Eingangsrechnungsbearbeitung, das Vertrags- und Personalmanagement.

Middleware neu interpretiert: Der neue Client für AWELOS: Business Template
Als ein Highlight wird der neue rollenbasierte Business Template-Client aus der AWELOS-Suite vorgestellt.  AWELOS: Business Template leistet als Middleware auf Basis zentraler Regelwerke, die per Design konfiguriert werden können, eine einzigartige Integration von Dokumenten aus unter-schiedlichen Quellen, z. B. von Druckoutputs, Scan- und Office-Dokumenten oder E-Mails. Als ECM-Systeme werden ELOprofessional, ELOenterprise, die Windows Sharepoint Services sowie der Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt.

„Mit dem AWELOS: Business Template-Client setzen wir unsere wichtigsten Erkenntnisse in Sachen Bedieneffizienz und Anwenderakzeptanz konsequent um und unterstreichen erneut unsere Rolle als Innovator im ECM-Umfeld“, bringt ACTIWARE-Geschäftsführer Jens Feuring die Vorteile der neuen Version auf den Punkt. „Zudem haben wir eine proaktive Anwenderunterstützung in das Produkt integriert, die sich bereits in anderen ACTIWARE-Lösungen hervorragend bewährt hat. Diese Funktionalität ist aus unserer Sicht richtungsweisend im ECM-Markt und ermöglicht es, dass die Anwendung Verarbeitungsregeln und die Dokumentenindizierung automatisch vorschlägt.“

Dabei kann der AWELOS: Business Template-Client mit führenden Anwendungen, wie ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX, NAV, SAGE), sowie der Desktop-Umgebung des Anwenders kommunizieren. Er bietet beispielsweise automatisch die Ablage von Dokumenten zu einem Auftrag an, der gerade im ERP-System geöffnet wurde.

Technische Welten überbrücken: von ERP und CRM bis SharePoint
Der AWELOS: Business Template-Client leistet diese aktive Anwenderunter-stützung nicht nur für diverse ERP- und CRM-Systeme, sondern interagiert auch direkt mit dem Microsoft Office SharePoint Server 2007. Wird z. B. eine Teamseite für das Projektmanagement in SharePoint geöffnet, kann der An-wender Dokumente auf dem Desktop einfach per „Drag & Drop“ dem Projekt zuordnen. Dabei wird nicht nur ein einfacher Upload geleistet, sondern eine komplette Dokumentenverarbeitung auf Basis der zentralen Regelwerke von AWELOS: Business Template. Dazu gehören auch die Klassifizierung, Indexie-rung, Rechtevergabe, Strukturerstellung und der Workflowstart. Die Dokumentenspeicherung erfolgt dabei hochautomatisiert und äußerst performant.