UMSETZUNG EINES GANZHEITLICHES ECM MIT EINBINDUNG ALLER NIEDERLASSUNGEN

Securiton ist Hersteller von anspruchsvollen Alarm- und Sicherheitssystemen mit Präzision und Zuverlässigkeit. Seit 1991 ist die "Securiton GmbH" in Deutschland mit Hauptsitz im badischen Achern vertreten.

Vom Problemlöser für spezielle Brandrisiken hat sich Securiton Deutschland zu einem Kompetenzzentrum für Brand-/Sonderbrandmeldesysteme, Einbruch /Überfallmeldeanlagen, Sicherheitsleitsysteme sowie Video- und Zutrittskontrollanlagen entwickelt.

Heute steht den Kunden in Deutschland eine flächendeckende Vertriebs- und Technikorganisation mit acht Niederlassungen und sieben Geschäftsstellen zur Verfügung.

SICHERHEIT NACH INNEN WIE AUßEN

Die Konzeptionierung und Durchführung optimaler Sicherheitslösungen für den Kunden erfordert eine hohe Kompetenz und zuverlässige interne Abläufe bei Securiton. Um das effiziente und sichere Handling der internen Prozesse und Informationen zu gewährleisten, hatte das Unternehmen bereits ein Enterprise-Content-Management-System im Einsatz.

Das stetige Wachstum der Securiton GmbH zog jedoch bald eine steigende Prozess-Komplexität nach sich, sowie die Entscheidung, dass ein neues ECM-System benötigt wird.

Die Vorgabe war, eine Lösung zu finden, die eine ganzheitliche Prozessunterstützung mit Einbindung der insgesamt 14 Niederlassungen stemmt. Ein wichtiges Kriterium vorab betraf die saubere Übernahme der Alt-Daten aus dem bisher im Einsatz befindlichen Filenet-System in das neue ECM-System.

Die Verarbeitung großer Dokumentenmassen und die Abbildung komplexer Prozesse waren für uns die entscheidenden Faktoren für ELOenterprise“, erklärt Daniel Schneider, Projektleiter bei der Securiton GmbH, die Entscheidung für ELO.

EINGANGSRECHNUNGSMANAGEMENT
MIT ELO: VON DER ERFASSUNG BIS ZUR BUCHUNG
Die Reclay Group ist eine leistungsstarke, erfahrene Unternehmensgruppe im Bereich des Umwelt- und Entsorgungsmanagements. Mit ihren spezialisierten Gesellschaften deckt das Unternehmen die komplette Wertschöpfungskette der Verpackungsentsorgung und -verwertung sowie das Thema Sustainable Management ab.

Als Full-Service-Anbieter in dem dynamischen Markt des
Verpackungs- und Umweltmanagements gehören für die Reclay Group umfassende, rechtssichere Beratung sowie reibungsloser Service untrennbar zusammen.

An den Standorten Köln, Herborn und Wien sind zurzeit 130 Mitarbeiter beschäftigt. Die Reclay Group betreut aktuell über 400 Unternehmen aus Industrie und Handel und wächst stetig weiter. Als unabhängige und eigenkapitalfinanzierte Unterneh-mensgruppe erzielte sie im Geschäftsjahr 2009 einen Umsatz von rund 120 Millionen Euro.

DAS VOLLE ECM-PROGRAMM
Bei einem erfolgreichen Unternehmen wie der Reclay Group ziehen komplexe Aufgaben und schnelles Wachstum ein nicht zu unterschätzendes Verwaltungswachstum nach sich.

Rund 160 unterschiedliche Dokumententypen pro Mandant - bei 6 vorhandenen Mandanten - sowie umfangreiche digitale und papierbasierte Dokumentenbestände sprechen für sich. Hinzu kommt die rechtliche Pflicht, Verträge zu archivieren und von denen gibt es im Unternehmen reichlich. Die Verantwortlichen beschlossen zu handeln und ein Enterprise-Content-Management (ECM) einzuführen.

Es galt, die komplette IT nahtlos in das ECM zu integrieren, bei gleichzeitiger Abschaffung der Papier- und Fileserverablage. Prozesse sollten automatisiert und die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Kurzum: das volle ECM-Programm.

Transparent und schlank: ECM mit ELO und SharePoint
Die IBC SOLAR AG begann 1982 als ein Photovoltaik-Pionier der ersten Stunde. Heute ist das Unternehmen ein weltweit führender Spezialist für Photovoltaik-Anlagen, der Komplettlösungen zur Stromgewinnung aus Sonnenlicht bietet.
Gemeinsam mit ACTIWARE hat IBC SOLAR sein Informationsmanagement auf eine neue Ebene gestellt. Auf der Basis von ELOenterprise und SharePoint ist ein umfassendes Informations- und Workflow-Management im Einsatz, mit welchem Informationen und Prozesse transparent und schlank abgebildet und unterstützt werden. Internationale Standorte sind dabei über Replikation und Online-Zugriff angebunden. Dokumente und Belege aus Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Office sowie gescannte Informationen werden mit Bezug zu Kunden, Projekten und Produkten abgelegt. Bilder aus dem Filesystem werden dabei automatisch komprimiert. „Die Verarbeitungsregeln der Dokumente können wir heute über das Designer-Modul der Integrationslösung AWELOS in vielen Fällen einfach selbst konfigurieren“, erläutert Marcus Band, Abteilungsleiter IT Services bei IBC SOLAR.
Als Plattform setzt IBC SOLAR dabei auch umfassend auf Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hier sind die ELOFunktionalitäten dank der leistungsfähigen SOA-Architektur über Standard-Webparts voll integriert. So stehen Suchen über Baumstrukturen und per Suchmaske wie auch das vollständige regelbasierte Workflow-Management direkt in MOSS für 150 User zur Verfügung.

Höhere Produktivität, Besserer Kundenservice und ein effizienter Informationszugriff

Das Unternehmen Tacke + Lindemann optimiert mit ELOprofessional seine Unternehmensprozesse und schafft Informationsverfügbarkeit „on demand“. Eine zentrale Rechnungseingangsbearbeitung sorgt für kontrollierte Transparenz und die Einhaltung der Skontofristen. ACTIWARE hat das ECM-System nahtlos in die IT-Umgebung des Dortmunder Unternehmens integriert und alle relevanten Abteilungen eingebunden. Tacke + Lindemann profitiert von einer zentralen Dokumentenverteilung, dem Wegfall weiterer Archivräume sowie der schnellen Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Partnern.

Tacke + Lindemann handelt seit 1899 mit Baubeschlägen, Werkzeugen und Metall. Darüber hinaus ist das Unternehmen seit 30 Jahren Experte für Verschlusstechnik, Spezialwerkzeug und Isolierbedarf und kümmert sich von der Projektierung über die Lieferung bis hin zur Montage um die Belange der Kunden. Ob in Holzverarbeitung, Metallverarbeitung, Industrie-Isolierung, Maintenance für Industrie- und Kommunalbetriebe oder Architekturbüros: die Profis verlassen sich auf das hochwertige Markensortiment und auf die qualifizierte Beratung durch die Fachleute des inhabergeführten Unternehmens. Mit bundesweiten Standorten garantieren Tacke + Lindemann ihren Kunden heute höchste Flexibilität.

ECM - unternehmensweit, voll integriert und schnell implementiert
Die F.W. Brökelmann Aluminiumwerk GmbH & Co. KG stellt Qualitätsprodukte aus Aluminium für Automotive, Bau und Industrie her. Als Präsident des Gesamtverbandes der Aluminiumindustrie e.V. und als Geschäftsführer setzt Friedrich W. R. Brökelmann auf innovative Prozesse. Bei F.W. Brökelmann Aluminium sollten daher die verschiedenen elektronischen und Papierarchive in einem heterogenen Umfeld durch eine integrative DMS-Lösung abgelöst werden, welche mit einer Workflow-Komponente auch die Optimierung von Prozessen unterstützt.
Auf Basis von ELOenterprise realisierte ACTIWARE mit dem entscheidenden Branchen-Know-how ein vollständiges und passgenaues Informationsmanagement, das heute unternehmensweit auf 130 rbeitsplätzen zur Verfügung steht.
Für Richard Brüning, Leiter Controlling und IT, war dabei die Integration der führenden operativen Lösungen ganz entscheidend: „Unsere ERP-Lösung infor:COM musste ebenso problemlos integrierbar sein wie
unser CAQ-System Babtec sowie Office und E-Mails.“ Durch den Einsatz der Integrationslösung AWELOS: Business Template von ACTIWARE konnten die entsprechenden Regelwerke für alle Ablagetechnologien schnell und einfach über einen grafischen Designer konfiguriert werden.
„Wir profitieren heute von optimierten Prozessen, hoher Effizienz und einer verbesserten Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten“, fasst Richard Brüning die Vorteile der Lösung zusammen.

Ganzheitliche Betriebswirtschaftliche Prozesse für umfassende Services im Handel
Die Gustav Schmidt GmbH & Co. KG mit Sitz in Siegen ist Spezialist für den technischen Handel mit Hydraulikkomponenten. Durch die Zusammenarbeit mit ACTIWARE konnten mehrere strategische Themen auf eine zukunftsorientierte Basis gestellt werden: von ERP- und CRM-Lösungen über das Dokumenten-Management bis hin zu Reporting und Analyse. Für seine Anwendungen zur Unternehmensführung arbeitet der Handelsspezialist seit rund zehn Jahren mit ACTIWARE zusammen. Diese Kooperation bringt ihm entscheidende Wettbewerbsvorteile

ELO und ACTIWARE: Ein überzeugendes Doppel

Als weltweit führender Hersteller technischer Kunststoffe ist die Röchling Engineering Plastics KG für fast alle Bereiche der Investitionsgüterindustrie tätig. In 2008 erfolgte die Ablösung der alten, stark individualisierten Navision-Applikation durch die aktuelle Microsoft Dynamics NAV-Plattform. Gleichzeitig sollte ein neues DMS eingeführt werden. Mit der passenden Lösung und dem Projekt-Know-how von ACTIWARE konnten die Themen Archivierung und ECM/DMS schnell, umfassend und mit Navision integriert realisiert werden. Von der neuen Lösung profitieren heute 280 User

Unternehmensweite Prozessoptimierung durch ständige Experten-Beratung

Bereits während des DMS-Projekts konnte sich die Kurt Müller GmbH von der hohen Beratungskompetenz des ACTIWARE-Teams überzeugen. Das IT-Unternehmen versteht die betriebswirtschaftlichen Herausforderungen und kann sie mit fundiertem technologischem Know-how in benutzerfreundliche Lösungen übersetzen.
Aufgrund dieser positiven Erfahrungen entschied sich die Kurt Müller GmbH die Kooperation mit ACTIWARE zu intensivieren und nutzt heute regelmäßig den AC-TIWARE-Service „ORG & IT: EXCELLENCE

Prozessoptimierung im Handel

Die engelbert strauss GmbH & Co ist ein führendes Versandhandelsunternehmen, wenn es um Arbeitsschutz, Berufsbekleidung und Industriebedarf geht. Der Erfolg der mit vollem Engagement gelebten Firmenphilosophie „Gute Arbeit!“ beschert dem Unternehmen, das auf eine über 100-jährige Familientradition zurück blicken kann, jährlich zweistellige Wachstumsraten

Branchenlösung sorgt für optimierte Prozesse

Die Schmelzer Diamant Technik GmbH (SDT), Gladbeck, ist namhafter Spezialist im Vertrieb von Dia-mantwerkzeugen und Bearbeitungssystemen für die Bau- und Naturstein-Industrie. Ein gut strukturiertes Sortiment von Diamant-Trennscheiben, Bohrkronen und Bearbeitungsmaschinen bestimmt das Liefer-programm. Diamantwerkzeuge und Techniksysteme von SDT werden durch ein Fachhändlernetz bundesweit verkauft.

Betriebsführungslösung aus ERP und DMS

„Denn es ist kein Geheimnis, dass die Lösung nur so gut ist, wie sie die richtigen kaufmännischen Anforderungen und Abläufe auch spezifisch abzubilden vermag.“, so Dieter Kaupe zum entscheidenden Vorteil der Software.

Zeit ist Vorsprung

Hinter Precitool stehen 30 leistungsstarke Partnerunternehmen, die durch ein modernes und Logistik- und Dienstleistungszentrum verbunden sind.

"Unsere Anwender loben das System. Das Thema Ablage hat sich erledigt. Informationen finden wir heute schnell und einfach. Das bedeutet für uns einen enormen Zeit- und Kostenvorteil."

Produkte und Prozesse in Topform
„Mit ELOprofessional haben wir viele Prozesse deutlich optimiert. Fehler bei der Archivierung sind heute kein Thema mehr. Durch die erreichte Automatisierung sparen wir Zeit und Kosten.“

ParityERP punktet mit Flexibilität und Usability
„Neben der ausgeprägten Bedienerfreundlichkeit und Flexibilität von ParityERP hat uns insbesondere deren Release-Fähigkeit überzeugt.“