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Transparent und schlank: ECM mit ELO und SharePoint
Die IBC SOLAR AG begann 1982 als ein Photovoltaik-Pionier der ersten Stunde. Heute ist das Unternehmen ein weltweit führender Spezialist für Photovoltaik-Anlagen, der Komplettlösungen zur Stromgewinnung aus Sonnenlicht bietet.
Gemeinsam mit ACTIWARE hat IBC SOLAR sein Informationsmanagement auf eine neue Ebene gestellt. Auf der Basis von ELOenterprise und SharePoint ist ein umfassendes Informations- und Workflow-Management im Einsatz, mit welchem Informationen und Prozesse transparent und schlank abgebildet und unterstützt werden. Internationale Standorte sind dabei über Replikation und Online-Zugriff angebunden. Dokumente und Belege aus Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Office sowie gescannte Informationen werden mit Bezug zu Kunden, Projekten und Produkten abgelegt. Bilder aus dem Filesystem werden dabei automatisch komprimiert. „Die Verarbeitungsregeln der Dokumente können wir heute über das Designer-Modul der Integrationslösung AWELOS in vielen Fällen einfach selbst konfigurieren“, erläutert Marcus Band, Abteilungsleiter IT Services bei IBC SOLAR.
Als Plattform setzt IBC SOLAR dabei auch umfassend auf Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hier sind die ELOFunktionalitäten dank der leistungsfähigen SOA-Architektur über Standard-Webparts voll integriert. So stehen Suchen über Baumstrukturen und per Suchmaske wie auch das vollständige regelbasierte Workflow-Management direkt in MOSS für 150 User zur Verfügung.

ECM - unternehmensweit, voll integriert und schnell implementiert
Die F.W. Brökelmann Aluminiumwerk GmbH & Co. KG stellt Qualitätsprodukte aus Aluminium für Automotive, Bau und Industrie her. Als Präsident des Gesamtverbandes der Aluminiumindustrie e.V. und als Geschäftsführer setzt Friedrich W. R. Brökelmann auf innovative Prozesse. Bei F.W. Brökelmann Aluminium sollten daher die verschiedenen elektronischen und Papierarchive in einem heterogenen Umfeld durch eine integrative DMS-Lösung abgelöst werden, welche mit einer Workflow-Komponente auch die Optimierung von Prozessen unterstützt.
Auf Basis von ELOenterprise realisierte ACTIWARE mit dem entscheidenden Branchen-Know-how ein vollständiges und passgenaues Informationsmanagement, das heute unternehmensweit auf 130 rbeitsplätzen zur Verfügung steht.
Für Richard Brüning, Leiter Controlling und IT, war dabei die Integration der führenden operativen Lösungen ganz entscheidend: „Unsere ERP-Lösung infor:COM musste ebenso problemlos integrierbar sein wie
unser CAQ-System Babtec sowie Office und E-Mails.“ Durch den Einsatz der Integrationslösung AWELOS: Business Template von ACTIWARE konnten die entsprechenden Regelwerke für alle Ablagetechnologien schnell und einfach über einen grafischen Designer konfiguriert werden.
„Wir profitieren heute von optimierten Prozessen, hoher Effizienz und einer verbesserten Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten“, fasst Richard Brüning die Vorteile der Lösung zusammen.

Ganzheitliche Betriebswirtschaftliche Prozesse für umfassende Services im Handel
Die Gustav Schmidt GmbH & Co. KG mit Sitz in Siegen ist Spezialist für den technischen Handel mit Hydraulikkomponenten. Durch die Zusammenarbeit mit ACTIWARE konnten mehrere strategische Themen auf eine zukunftsorientierte Basis gestellt werden: von ERP- und CRM-Lösungen über das Dokumenten-Management bis hin zu Reporting und Analyse. Für seine Anwendungen zur Unternehmensführung arbeitet der Handelsspezialist seit rund zehn Jahren mit ACTIWARE zusammen. Diese Kooperation bringt ihm entscheidende Wettbewerbsvorteile

ELO und ACTIWARE: Ein überzeugendes Doppel

Als weltweit führender Hersteller technischer Kunststoffe ist die Röchling Engineering Plastics KG für fast alle Bereiche der Investitionsgüterindustrie tätig. In 2008 erfolgte die Ablösung der alten, stark individualisierten Navision-Applikation durch die aktuelle Microsoft Dynamics NAV-Plattform. Gleichzeitig sollte ein neues DMS eingeführt werden. Mit der passenden Lösung und dem Projekt-Know-how von ACTIWARE konnten die Themen Archivierung und ECM/DMS schnell, umfassend und mit Navision integriert realisiert werden. Von der neuen Lösung profitieren heute 280 User

Unternehmensweite Prozessoptimierung durch ständige Experten-Beratung

Bereits während des DMS-Projekts konnte sich die Kurt Müller GmbH von der hohen Beratungskompetenz des ACTIWARE-Teams überzeugen. Das IT-Unternehmen versteht die betriebswirtschaftlichen Herausforderungen und kann sie mit fundiertem technologischem Know-how in benutzerfreundliche Lösungen übersetzen.
Aufgrund dieser positiven Erfahrungen entschied sich die Kurt Müller GmbH die Kooperation mit ACTIWARE zu intensivieren und nutzt heute regelmäßig den AC-TIWARE-Service „ORG & IT: EXCELLENCE

Komplexe Daten spielend einfach analysieren

Eine schnelle, flexible und benutzerfreundliche Anwendung für den Vertrieb: was sich wie eine Hochglanzbroschüre liest, ist heute bei ak tronic eine effiziente Reporting- und Analyselösung für den Vertriebsinnen- und -außendienst sowie das Controlling. Das schlanke BI-Produkt AWINFORM überzeugte mit technologischen Standards, einer schnellen Implementierung und der einfachen Benutzung für den Endanwender.

Prozessoptimierung im Handel

Die engelbert strauss GmbH & Co ist ein führendes Versandhandelsunternehmen, wenn es um Arbeitsschutz, Berufsbekleidung und Industriebedarf geht. Der Erfolg der mit vollem Engagement gelebten Firmenphilosophie „Gute Arbeit!“ beschert dem Unternehmen, das auf eine über 100-jährige Familientradition zurück blicken kann, jährlich zweistellige Wachstumsraten

Branchenlösung sorgt für optimierte Prozesse

Die Schmelzer Diamant Technik GmbH (SDT), Gladbeck, ist namhafter Spezialist im Vertrieb von Dia-mantwerkzeugen und Bearbeitungssystemen für die Bau- und Naturstein-Industrie. Ein gut strukturiertes Sortiment von Diamant-Trennscheiben, Bohrkronen und Bearbeitungsmaschinen bestimmt das Liefer-programm. Diamantwerkzeuge und Techniksysteme von SDT werden durch ein Fachhändlernetz bundesweit verkauft.

Betriebsführungslösung aus ERP und DMS

„Denn es ist kein Geheimnis, dass die Lösung nur so gut ist, wie sie die richtigen kaufmännischen Anforderungen und Abläufe auch spezifisch abzubilden vermag.“, so Dieter Kaupe zum entscheidenden Vorteil der Software.

Zeit ist Vorsprung

Hinter Precitool stehen 30 leistungsstarke Partnerunternehmen, die durch ein modernes und Logistik- und Dienstleistungszentrum verbunden sind.

"Unsere Anwender loben das System. Das Thema Ablage hat sich erledigt. Informationen finden wir heute schnell und einfach. Das bedeutet für uns einen enormen Zeit- und Kostenvorteil."

Produkte und Prozesse in Topform
„Mit ELOprofessional haben wir viele Prozesse deutlich optimiert. Fehler bei der Archivierung sind heute kein Thema mehr. Durch die erreichte Automatisierung sparen wir Zeit und Kosten.“

ParityERP punktet mit Flexibilität und Usability
„Neben der ausgeprägten Bedienerfreundlichkeit und Flexibilität von ParityERP hat uns insbesondere deren Release-Fähigkeit überzeugt.“