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SHAREPOINT

Unternehmenssteuerung mit Klick

Alle relevanten Unternehmensinformationen, Dokumente wie Inhalte aus Fachapplikationen auf einen Klick: hierfür steht der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Die integrierte Suite von Serverfunktionen ermöglicht den Aufbau eines umfassenden wie intelligenten Portals und damit grenzenloses Arbeiten und einzigartige gezieltes Informationsmanagement.

Der Zugang ist denkbar einfach, denn die Portallösung stehen Benutzer einfach per Browser zur Verfügung, die Oberfläche ist durch ein einheitliches Look und Feel von jedermann schnell bedienbar; von internen und externen Anwendern.

Durch die Möglichkeit rollen-und aufgabenbezogener Teamsites wird SharePoint für jede Benutzergruppe schnell zum gezielten bzw. unverzichtbaren Informationswerkzeug und sorgt für mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in einem Unternehmen.
Die Inhaltsseiten des Portals können mittels so genannter Webparts schnell und einfach zusammengestellt werden. Webparts integrieren die Funktionalitäten einzelner Softwarelösungen in die individuellen Arbeitsbereiche.

Mit ACTISHARE.EIM bietet ACTIWARE z.B. eine Standardlösung mit verschiedenen Webparts an, die ein komplettes Informationsmanagement auf Basis SharePoint quasi "out of the box" bedeutet. Mit ACTISHARE.EIM kann z.B. in einer Teamseite ein Vertriebsmitarbeiter unter einheitlicher Oberfläche auf seine Kundendaten aus dem ERP-System zugreifen und direkt die Dokumente zum Kunden bzw. den entsprechenden Kundenvorgängen (z.B. kfm. Belege, Mails und Schriftverkehr) einsehen. Gleichzeitig können hier z.B. auch die aktuellen Kundenauswertungen und wichtigsten Vertriebskennzahlen aus einem Business-Intelligence angezeigt und analysiert werden.

Darüber hinaus ist auch die Einbindung der bekannten Microsoft Office Welt in einzigartiger Weise gegeben, u.a. kann direkt in SharePoint auch auf die Inhalte von Microsoft Outlook zugegriffen werden, wie z.B. die Anzeige des Kalenders eines Benutzer oder einer Gruppe, der Posteingang, Aufgaben, Kontakte, etc.

So entsteht für jede Anwendergruppe eine einzigartige Arbeitsoberfläche, die gezielt und übersichtlich genau die Informationen bereitstellt, die er zum effektiven Arbeiten benötigt.

 Weitere Funktionen wie z.B. die Möglichkeit Inhalte aus SharePoint zu abonnieren führen zu einer proaktiven Versorgung des Anwenders mit den richtigen Informationen. So ist in Verbindung mit weiteren Serverdiensten nicht nur das Abonnement von täglichen Reports, die z.B. automatisch per Mail zugestellt werden möglich, sondern auch die Benachrichtigung aufgrund von bestimmten Zustandsindikatoren. Ganz einfach können die Inhalte aus SharePoint-Listen auch direkt in Outlook zur Verfügung gestellt bzw. automatisch aktualisiert werden.

 

 

Möglichkeiten, über Möglichkeiten... 

...umfassende Content Management-Funktionen, unternehmensweite Suchläufe, Beschleunigung gemeinsamer Geschäftsprozesse und einfache, Bereichsgrenzen überschreitende gemeinsame Datennutzung für einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe.

... Office SharePoint Server unterstützt alle Intranet-, Extranet-und Webanwendungen im gesamten Unternehmen innerhalb einer einzigen integrierten Plattform, sodass sich separate fragmentierte Systeme erübrigen. Darüber hinaus stellt dieser Kooperations-und Content Management-Server für IT-Fachleute und Entwickler die Plattform und die Tools bereit, die für die Serververwaltung, die Erweiterung von Anwendungen und die Interoperabilität benötigt werden.

Doch: Obwohl heute häufig Office SharePoint Server oder die Windows SharePoint Services in Unternehmen bereits installiert sind oder als Lizenz vorliegen sind in über 70% der Fälle die Möglichkeiten der Lösung noch gar nicht oder nur extrem unzureichend erschlossen. Nichts ist einfacher als diese Potentiale mit dem richtigen Partner zu heben und nachhaltig zu nutzen:

ACTIWARE bietet umfassende Leistungen um MOSS und WWS: Von der Konzeptionierung und Realisierung effektiver und nachhaltiger Portallösungen, bis hin zur Betriebsunterstützung und kontinuierlichen Weiterentwicklung. ACTIWARE vereint technisches, prozesstechnisches und betriebswirtschaftliches Know-how. Als Entwicklungshaus liefern wir bedeutende SharePoint-Lösungen wie ACTISHARE.EIM, AWELOS for Sharepoint, ACTIWARE Contracts und ACTIWARE Connect.

Über SharePoint hinaus kommt unseren Kunden unser langjährige Wissen im Prozessmanagement und Business-Software genauso zu Gute wie unsere umfassende Erfahrung in den Disziplinen Business Intelligence und Enterprise Content Management, den Schlüsseltechnologien moderner Unternehmensportale.

ACTIWARE ist inhaltlich wie technisch ein leistungsstarker Partner. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie!

Alle relevanten Unternehmensinformationen, Dokumente wie Inhalte aus Fachapplikationen auf einen Klick: hierfür steht der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Die integrierte Suite von Serverfunktionen ermöglicht den Aufbau eines umfassenden wie intelligenten Portals und damit grenzenloses Arbeiten und einzigartige gezieltes Informationsmanagement. Der Zugang ist denkbar einfach, denn die Portallösung stehen Benutzer einfach per Browser zur Verfügung, die Oberfläche ist durch ein einheitliches Look und Feel von jedermann schnell bedienbar; von internen und externen Anwendern. Durch die Möglichkeit rollen- und aufgabenbezogener Teamsites wird SharePoint für jede Benutztergruppe schnell zum gezielten bzw. unverzichtbaren Informationswerkzeug und sorgt für mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in einem Unternehmen.
Die Inhaltsseiten des Portals können mittels so genannter Webparts schnell und einfach zusammengestellt werden. Webparts integrieren die Funktionalitäten einzelner Softwarelösungen in die individuellen Arbeitsbereiche.

So kann z.B. in einer Teamseite ein Vertriebsmitarbeiter unter einheitlicher Oberfläche auf seine Kundendaten aus dem ERP-System zugreifen und direkt die Dokumente zum Kunden bzw. den entsprechenden Kundenvorgängen (z.B. kfm. Belege, Mails und Schriftverkehr) einsehen. Gleichzeitig können hier z.B. auch die aktuellen Kundenauswertungen und wichtigsten Vertriebskennzahlen aus einem Business-Intelligence angezeigt und analysiert werden.
Darüber hinaus ist auch die Einbindung der bekannten Microsoft Office Welt in einzigartiger Weise gegeben, u.a. kann direkt in SharePoint auch auf die Inhalte von Microsoft Outlook zugegriffen werden, wie z.B. die Anzeige des Kalenders eines Benutzer oder einer Gruppe, der Posteingang, Aufgaben, Kontakte, etc.

So entsteht für jede Anwendergruppe eine einzigartige Arbeitsoberfläche, die gezielt und übersichtlich genau die Informationen bereitstellt, die er zum effektiven Arbeiten benötigt.
Weitere Funktionen wie z.B. die Möglichkeit Inhalte aus SharePoint zu abonnieren führen zu einer proaktiven Versorgung des Anwenders mit den richtigen Informationen. So ist in Verbindung mit weiteren Serverdiensten nicht nur das Abonnement von täglichen Reports, die z.B. automatisch per Mail zugestellt werden möglich, sondern auch die Benachrichtung aufgrund von bestimmten Zustandserreichungen. Ganz einfach können die Inhalte aus SharePoint-Listen auch direkt in Outlook zur Verfügung gestellt bzw. automatisch aktualisiert werden.
Microsoft nennt nachstehend die zehn besten Methoden, mit denen Office SharePoint Server 2007 Sie unterstützen kann:

• Sie stellen eine zentrale, integrierte IT-Plattform zur unternehmensweiten Verwaltung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen bereit
• Sie ermöglichen durch die Darlegung von unternehmenswichtigen Informationen an einem zentralen Ort fundiertere Entscheidungen
• Sie geben Geschäftsdaten frei, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben
• Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter durch vereinfachte tägliche Geschäftsaktivitäten
• Sie verbinden Personen mit Informationen und Fachwissen
• Sie beschleunigen gemeinsam genutzte Geschäftsprozesse über die Unternehmensgrenzen hinweg
• Sie vereinfachen den unternehmensweiten Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen über ungleichartige Systeme hinweg
• Tragen Sie dazu bei, dass die rechtlichen Anforderungen durch umfassende Kontrolle über den Inhalt eingehalten werden
• Effektive Verwaltung und Umnutzung von Inhalten zur Steigerung des geschäftlichen Werts
• Stellen Sie eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für Benutzer bereit

• Kompaktworkshops für technische/kaufmännische Entscheider: Vorstellung Sharepoint Portal Server und Sharepoint Services, Erarbeitung Einsatzgebiete, Integrationsmöglichkeiten; Abgleich mit Anforderungen, Ideen und Wünschen
• Kompakte oder - bei komplexen und umfangreichen Projekten - mehrstufige Studien (Ist-Aufnahme, Anforderungsanalyse, Machbarkeitsprüfung und Erstellung Realisierungskonzept, Budget, Projektplan)
• Webpart-Programmierung (z.B. zur Anbindung ERP-, CRM-, BI- oder DMS-Lösungen Ihres Unternehmens)
• Installation und Konfiguration
• Integration bestehender Lösungen und Datenquellen
• Anwender-Schulung, Trainings, Wissenstransfer
• Betreuung, Weiterentwicklung, Optimierung, Hotline